Kallelse till årsstämma – BRF Toftagårdens Stugor

Styrelsen kallar härmed samtliga medlemmar till ordinarie årsstämma för BRF Toftagårdens Stugor.

🗓 Datum: Lördag 14 juni 2025
🕔 Tid: Kl. 17:00
📍 Plats: Förhoppningen är att mötet hålls i Toftagårdens lokaler, Tofta. Om detta inte är möjligt återkommer styrelsen med ny plats i Tofta.
💻 Hybridmöte: Det kommer även vara möjligt att delta digitalt via länk.

En möteslänk kommer att skickas ut till samtliga medlemmar via e-post cirka en vecka före mötet.

Vi ber alla medlemmar att återkoppla till styrelsen via e-post och meddela om ni avser delta på plats i Tofta eller digitalt, så att vi kan planera mötet på bästa sätt.

På dagordningen:

Utöver sedvanliga årsstämmopunkter kommer styrelsen även att ta upp ett förslag om ändring av föreningens stadgar.

📋 Obligatoriska punkter på årsstämman

1. Stämmans öppnande
   Ordföranden förklarar stämman öppnad.
2. Val av ordförande och sekreterare
   Stämman väljer en ordförande och en sekreterare för mötet.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
   En lista över närvarande medlemmar upprättas och godkänns.
4. Val av två justeringsmän
   Stämman väljer två justeringsmän som tillsammans med ordföranden justerar protokollet.
5. Fastställande av dagordning
   Stämman godkänner den föreslagna dagordningen.
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
   Styrelsen presenterar årsredovisningen och revisorernas revisionsberättelse.
7. Fastställande av resultat- och balansräkning
   Stämman beslutar om godkännande av resultat- och balansräkning.
8. Disposition av föreningens resultat
   Beslut om hur årets resultat ska disponeras, exempelvis om det ska fördelas som vinst eller balanseras i ny räkning.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
   Stämman beslutar om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
10. Fastställande av arvoden
    Beslut om arvoden för styrelseledamöter och revisorer.
11. Val av styrelseledamöter och suppleanter
    Val av ordinarie ledamöter och suppleanter till styrelsen.
12. Val av revisorer och revisorssuppleanter
    Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter.
13. Behandling av inkomna motioner
    Stämman behandlar de motioner som inkommit från medlemmarna.
14. Övriga frågor
    Tid för medlemmar att ta upp andra frågor som inte finns med på dagordningen.

Ändring av föreningens stadgar

Förslaget innebär att BRF Toftagårdens Stugor övergår till en uppdaterad stadgemall från Bostadsrätterna.

De två viktigaste förändringarna är:

1. Möjliggörande av hybridmöten (dvs. fysiska och digitala deltagare).
2. Det blir tillåtet att hyra ut sin lägenhet eller sitt rum själv, eller via Toftagården.

För att kunna genomföra en stadgeändring krävs att frågan behandlas på en årsstämma, vilket vi nu gör.

Styrelsearbete – vi behöver fler!

Vi vill även påminna om att det finns lediga platser i styrelsen, både som sekreterare och som ledamot. Valberedningen kommer, eller har redan börjat, kontakta medlemmar för att hitta personer som är villiga att bidra i styrelsearbetet. Om du är intresserad eller har förslag på någon lämplig person – hör gärna av dig!

Har du frågor, synpunkter eller förslag inför årsstämman – kontakta gärna styrelsen på vår e-post.

Varmt välkommen!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen i BRF Toftagårdens Stugor
/ Hamid